行政人事部
崗位:行政專員、人事專員、前臺
工作內容:
前臺
前臺電話的接聽和轉接,來訪人員的指引與接待;接待室及會議室的管理;
每日工作,考勤系統(tǒng)管理,釘釘辦公系統(tǒng)管理,門禁卡、飯卡、公司短號的辦理與管理;
每周五離職人員的考勤核算,工作服及工作鞋領用的核算;門禁卡,飯卡,釘釘,公司短號的注銷及回收,整理表格發(fā)郵件匯報給相關負責人;
每月總部及分各公司的考勤統(tǒng)計匯總,及后續(xù)考勤問題的核實與處理;
領導層、主機廠客戶的私廚用餐安排;
行政專員
行政人事部文件的起草和下發(fā);檔案資料的整理和管理
部門工作用品的領用管理;總部及分公司員工領用工作服的登記表格匯總
商務車輛管理、私車公用管理及油費報銷的審核、整理;員工出差的訂票事宜,差旅費報銷審核、整理;廠區(qū)、宿舍區(qū)的車位管理;
總部及各分公司廣告制作的對接、管理及對賬工作
人事專員
管理公司招聘網,根據各部門崗位的需求發(fā)布招聘信息、篩選符合條件的求職者溝通約面試,接待面試者并做初級面試。
勞動合同的簽訂;新員工培訓(廠規(guī)廠紀、安全管理等)
物流部
崗位:采購計劃員
工作內容:
1.根據生產訂單需求、零件庫存等編制采購計劃表,來貨進行入庫,填寫臺賬;登陸供應商管理平臺,維護數據;
2.生產所需原材料、零件的采購工作;把控質量,解決質量問題,做好與生產和銷售的對接,保障生產所需的按時供給;
3.在ERP系統(tǒng)中錄入采購相關信息工作,負責供應商的供貨數據核對;
4.負責物資供應商的日常管理工作,建立供應商檔案,負責采購合同管理歸納